Avainsana: Kemikaali-ilmoitus

1. 10. 2020

EU:n kemikaalilainsäädäntö velvoittaa esineiden valmistajia

Haluatko kuulla lisää Pohjoismaissa toimivien esineiden valmistajien ajankohtaisista kemikaalivelvoitteista? Ilmoittaudu mukaan maksuttomaan webinaariimme tästä.

Tiesitkö, että EU:n kemikaalilainsäädäntö asettaa velvoitteita EU-alueella toimiville esineiden valmistajille, EU-maahantuojille ja/tai toimittajille? Keskeisin velvoite on selvilläolovelvollisuus esineiden sisältämistä aineista ja etenkin erityistä huolta aiheuttavista aineista (SVHC-aineista), rajoitetuista aineista ja luvanvaraisista aineista. Esineisiin voi liittyä myös muita velvoitteita, kuten rekisteröintivelvoite Euroopan kemikaalivirastoon (ECHA).

Vaatimukset koskevat esineitä nauloista autoihin

Esineeksi katsotaan tuote, joka on tehty yhdestä tai useammasta aineesta tai seoksesta ja jolle on annettu, tuotannossa erityinen muoto, pinta tai rakenne. Esineitä tarkastellaan komponenttitasolla (esim. naula, niitti) sekä moniosaisien tuotteiden tasolla (esim. moottori, auto, sohva, kynä). Moniosaisissa tuotteissa olevat kootut tai yhteen liitetyt esineet ovat edelleen esineitä, kunhan niiden erityinen muoto, pinta tai rakenne säilyy. Myös pakkausmateriaalit tulee huomioida.

Valtaosalla velvoitteet liittyvät pääasiassa SVHC-aineisiin

Jos esine sisältää SVHC-ainetta yli 0,1 paino-%, sinulla on todennäköisesti tiedottamis- ja ilmoitusvelvoitteita toimitusketjussa. Vaikka esineesi ei sisältäisi SVHC-aineita, sinun tulee esittää pyynnöstä vaatimustenmukaisuustodistus tai vastaava, osoittaaksesi, että velvoitteet ovat tiedossa ja esineet eivät sisällä REACH-asetuksen alla säädeltyjä aineita.

Sinulla saattaa olla myös velvoite tehdä SCIP-ilmoitus ECHA:n tietokantaan, mikäli esine sisältää SVHC-ainetta yli 0,1 paino-%. Velvoite astuu voimaan 5.1.2021. Jos esine koostuu monesta osasta, SVHC-aineen pitoisuus lasketaan monesta osasta kootun esineen yksittäisen osan painosta eikä kootun esineen koko painosta. Lue lisää SCIP-ilmoitusvelvoitteista blogistamme. Lisäksi jos SVHC-ainetta esiintyy esineissä yhteensä yli yhden tonnin määrä vuodessa, tuottajat ja maahantuojat ovat velvollisia ilmoittamaan asiasta ECHAlle erillisellä ilmoituksella.

Esineisiin liittyvät muut velvoitteet

Jos käytät esineiden valmistuksessa luvanvaraisia aineita, aineen käyttöön tulee olla lupa. Vastaavasti, jos esine sisältää rajoitettua ainetta, sinun on noudatettava rajoitukseen liittyviä ehtoja. Esimerkiksi nikkeliä ei saa käyttää ihon kanssa suoraan ja pitkäaikaiseen kosketukseen tarkoitetuissa esineissä.

Esineeseen voi liittyä myös rekisteröintivelvoitteita, jos esineen käytöstä vapautuu tarkoituksella ainetta, kuten hajustetta. Tällöin hajusteaine tulisi rekisteröidä, mikäli aineen määrä vuodessa valmistamissasi tai EU:hun maahantuomissasi esineissä ylittää tonnin.

Tieto liikkuu toimitusketjussa

Velvoitteet perustuvat ajatukseen siitä, että tieto välittyy toimitusketjussa tehtaalta toimittajille. Tämän vuoksi toimittajien hallinta ja kommunikaatio toimitusketjussa ovat avainasemassa. Valitettavasti toimittajat tai valmistajat, jotka eivät tunne velvoitteitaan aiheuttavan katkon tärkeässä tiedonkulussa. Suurimmat haasteet yrityksillä liittyvät nimenomaan tiedonkulkuun, etenkin jos tietoja täytyy selvitellä toimitusketjussa alaspäin. SCIP-tietokanta tuo helpotuksia etenkin kokoojille, mutta edelleen prosessi nojaa pitkälti toimittajien väliseen kommunikaation (esim. esineen tunnistetietojen välittäminen toimittajille, jotta he löytävät ne tietokannasta). Vaatimustenmukaisuustodistus on erinomainen keino vaadittujen tietojen välittämiseen toimitusketjussa. Asianmukaisilla kyselylomakkeilla sekä tilaussopimuksilla voidaan edesauttaa tiedonkulkua toimitusketjussa alhaalta ylös.

Ilmoittaudu Ecobion SCIP-webinaariin 30.11.2020 klo. 9:30-10:00 ja kuule lisää, miten selättää yrityksesi SCIP-velvoitteet!

Tarvitsetko asiantuntija-apua? Ecobion REACH-vaatimuksia tuntevat kemistit ja tuotetietoihin perehtyneet insinöörit auttavat yritystäsi vaatimusten täyttämisessä. Ota yhteyttä!

Pia Talja, Ecobio Oy

Johtava konsultti, kemikaaliasiantuntija

pia.talja@ecobio.fi

puh. 020 756 9453

15. 9. 2020

6 askelta SCIP-vaatimusten täyttämiseen

Esineissä olevien SVHC-aineiden SCIP-tietokantaan ilmoittamisen aikaraja lähestyy ensi vuoden tammikuun alussa. Katso vinkit SCIP-vaatimusten hallintaan.

Euroopan Unionin kemikaaliasetus (REACH) velvoittaa esineiden valmistajia ja EU-maahantuojia ilmoittamaan erityistä huolta aiheuttavia (SVHC) aineita sisältävät esineet Kemikaaliviraston (ECHA) SCIP-tietokantaan 5.1.2021 mennessä. Vaatimuksen tarkoituksena on luoda tietokanta, josta jätteiden käsittelijät ja hyödyntäjät löytävät tietoa esineiden kemiallisesta vaarallisuudesta ja kierrätyskelpoisuudesta. Tietokanta palvelee myös kuluttajia, jotka etsivät tietoa esineiden sisältämistä vaarallisista aineista.

Onko yritykselläsi velvoite tehdä ilmoitus SCIP-tietokantaan?

Velvoitteen laukaisee oman tuotteen sisältämät SVHC-aineet. Aineet voivat olla peräisin osatoimituksista tai oman tuotteen valmistuksesta. Velvoitteen raja-arvona SVHC-aineille on 0,1 painoprosenttia. Vaatimusten selvittämistä kannattaa lähestyä sekä omien tuotteiden että osatoimittajien tiedoista lähtien. Vaatimusten täyttäminen ja tietojen toimittaminen tietokantaan vaativat esineistä ainekohtaista tietoa, jonka perusteella tulee päätellä, koskeeko vaatimus esineen valmistajaa tai sen osatoimittajaa.

Miten hoidat SCIP-vaatimukset tehokkaasti? Seuraa näitä askelia:

Aloita olennaisesta. Aloita tarkastelu vaatimusten kannalta olennaisista tuotteista, toimittajista ja osatoimituksista. Kohdista työsi perustellusti olennaisiin kohteisiin unohtamatta, että velvoitteet voivat koskea myös laajempaa joukkoa.
Selvitä tarkat SCIP-velvoitteesi. Selvitä, onko yrityksesi velvollinen tekemään SCIP-ilmoituksia, mistä esineistä ja millä perusteella. Onko yritys jonkin esineen EU-maahantuoja? Kokoa olemassa olevaa tietoa, tunnista tietojen täydennystarpeet ja arvioi tilanne sen perusteella. Tee riskinarviointi, mikäli tietoa puuttuu merkittävästi.
Kokoa toimittajatieto. Ole yhteydessä toimittajiisi selvittääksesi tiedot esineistä, jotka ovat osana tuotteitasi. Jaa toimittajasi EU-toimittajiin ja EU:n ulkopuolisiin toimittajiin. Mieti, mitä vaadit ja kysyt toimittajilta: vaatimustenmukaisuustodistukset, SCIP-tietokannan esinetunnukset, tiedot ilmoitusta varten ja muutokset sopimusteksteihin. Kehota EU-toimittajiasi viemään omat tietonsa SCIP-tietokantaan. Käytä tehokkaita menetelmiä toimittajaviestintään.
Valmistele ilmoitus. Kokoa ja käsittele tieto ilmoitusta varten (SCIP notification).
Jätä ilmoitus määräaikaan mennessä ja lähetä SCIP-tietokantatunniste ja/tai vaatimustenmukaisuustodistus omille asiakkaillesi.
Päivitä ilmoittamiesi esineiden tietoja SCIP-tietokantaan SVHC-ainelistojen ja esineen ainesisällön muuttuessa. Toimi säännöllisesti vuorovaikutuksessa osatoimittajiesi ja asiakkaidesi kanssa.

SCIP-tietokannan hallitseminen

Kemikaaliviraston SCIP-tietokanta tulee olemaan laaja ja kattava esineiden tietojärjestelmä, jota yritysten kannattaa hyödyntää mahdollisimman paljon omassa toiminnassaan. Tieto myös päivittyy tietokantaan ja sen sisältämän tiedon laatua virasto valvoo. Älä tee kaksinkertaista työtä ja suunnittele päällekkäisiä järjestelmiä ja tietojenkoontitapoja.

Tarvitsetko asiantuntija-apuja? Mietitkö ohjelmistoratkaisuja? Ecobion REACH-vaatimuksia tuntevat kemistit ja tuotetietoihin perehtyneet insinöörit auttavat yritystäsi SCIP-vaatimusten täyttämisessä. Ecobio Manager -ohjelmistomme antaa pysyvän avun toimittajatiedon hallintaan ja esineiden sisältämien aineiden hallitsemiseen toimitusketjussa.

Tulevassa blogissamme käsittelemme laajemmin esineiden valmistajia tai maahantuojia koskevia velvoitteita sekä ohjelmistoratkaisuja SCIP-vaatimusten hallintaan.

Ilmoittaudu Ecobion SCIP-webinaariin 30.11.2020 klo. 9:30-10:00 ja kuule lisää, miten selättää yrityksesi SCIP-velvoitteet!

Ota yhteyttä:

Anne Kallioinen, Ecobio Oy

TkT, Johtava konsultti

Puh. 020 756 2303

anne.kallioinen@ecobio.fi

25. 10. 2018

UFI-koodit ja kemikaali-ilmoitus EU:n myrkytystietokeskukseen

Huom! Ilmoitusten tekeminen on siirtynyt eteenpäin vuodella. Lue lisää

Euroopan parlamentin ja neuvoston kemikaalien luokitusta, merkintöjä ja pakkaamista koskevaan CLP-asetukseen (EY/1272/2008) tehdyn muutoksen mukaan seosten maahantuojien ja jatkokäyttäjien (formuloijat) tulee jatkossa tehdä ilmoitus EU-tasolla markkinoille saatetuista vaaraluokitelluista kemikaaliseoksista. Ilmoitus tehdään uudelle EU:n myrkytystietokeskukselle sähköisesti. Ilmoitusportaali on tulossa vuonna 2019.

Ilmoituksessa tulee olla mm. tuotteen tunniste-, vaara-, koostumus- ja myrkyllisyystiedot, toimittajan tunnistetiedot sekä tuotteen kategorisointi EuPCS:n (European Product Categorisation System) mukaan.

Muutos on astunut voimaan 12.4.2017 ja sitä sovelletaan kansallisesti 1.1.2020 alkaen porrastetusti tuoteryhmittäin seuraavasti:

Kuluttajatuotteet v. 2020 alkaen
Ammattikäyttöön tarkoitetut tuotteet v. 2021 alkaen
Teollinen käyttö v. 2024 alkaen
Jo ilmoitetut tuotteet v. 2025 alkaen

Osana ilmoitusta kullekin kemikaaliseokselle tulee luoda ainutlaatuinen 16-numeroinen UFI-tunniste (Unique Formula Identifier), jolla myrkytystietokeskukset jatkossa tunnistavat eri kemikaaleja. UFI-tunniste yhdistää tuotteen teollisuuden toimittamiin tietoihin (kauppanimi, koostumus jne.) ja mahdollistaa nopeiden ohjeiden saamisen hätätilanteissa. Tunnisteen voi luoda esim. ECHA:n työkalulla.

UFI-koodi tulee jatkossa olemaan osa myös kemikaalien varoitusetikettiä sekä osa Tukesin kemikaali-ilmoitusta.

Muutoksiin valmistautuminen on syytä aloittaa tunnistamalla omien kemikaaliseosten kohdeyleisö, joka määrää ilmoitusten takarajan. Lisäksi käyttökohteiden ja tuotekategorioiden tunnistus EuPCS:n mukaisesti.

Lue lisää aiheesta ECHA:n nettisivuilta: https://poisoncentres.echa.europa.eu/

Ecobio auttaa mielellään CLP-asetukseen ja UFI-koodeihin liittyvissä asioissa. Jos haluat lisätietoja, ota yhteyttä osoitteeseen info@ecobio.fi tai puh. 020 756 9450.