6 askelta SCIP-vaatimusten täyttämiseen

6 askelta SCIP-vaatimusten täyttämiseen

Esineissä olevien SVHC-aineiden SCIP-tietokantaan ilmoittamisen aikaraja lähestyy ensi vuoden tammikuun alussa. Katso vinkit SCIP-vaatimusten hallintaan.

Euroopan Unionin kemikaaliasetus (REACH) velvoittaa esineiden valmistajia ja EU-maahantuojia ilmoittamaan erityistä huolta aiheuttavia (SVHC) aineita sisältävät esineet Kemikaaliviraston (ECHA) SCIP-tietokantaan 5.1.2020 mennessä. Vaatimuksen tarkoituksena on luoda tietokanta, josta jätteiden käsittelijät ja hyödyntäjät löytävät tietoa esineiden kemiallisesta vaarallisuudesta ja kierrätyskelpoisuudesta. Tietokanta palvelee myös kuluttajia, jotka etsivät tietoa esineiden sisältämistä vaarallisista aineista.

Onko yritykselläsi velvoite tehdä ilmoitus SCIP-tietokantaan?

Velvoitteen laukaisee oman tuotteen sisältämät SVHC-aineet. Aineet voivat olla peräisin osatoimituksista tai oman tuotteen valmistuksesta. Velvoitteen raja-arvona SVHC-aineille on 0,1 painoprosenttia.  Vaatimusten selvittämistä kannattaa lähestyä sekä omien tuotteiden että osatoimittajien tiedoista lähtien. Vaatimusten täyttäminen ja tietojen toimittaminen tietokantaan vaativat esineistä ainekohtaista tietoa, jonka perusteella tulee päätellä, koskeeko vaatimus esineen valmistajaa tai sen osatoimittajaa.

Miten hoidat SCIP-vaatimukset tehokkaasti? Seuraa näitä askelia:

  1. Aloita olennaisesta. Aloita tarkastelu vaatimusten kannalta olennaisista tuotteista, toimittajista ja osatoimituksista. Kohdista työsi perustellusti olennaisiin kohteisiin unohtamatta, että velvoitteet voivat koskea myös laajempaa joukkoa.
  2. Selvitä tarkat SCIP-velvoitteesi. Selvitä, onko yrityksesi velvollinen tekemään SCIP-ilmoituksia, mistä esineistä ja millä perusteella. Onko yritys jonkin esineen EU-maahantuoja? Kokoa olemassa olevaa tietoa, tunnista tietojen täydennystarpeet ja arvioi tilanne sen perusteella. Tee riskinarviointi, mikäli tietoa puuttuu merkittävästi.
  3. Kokoa toimittajatieto. Ole yhteydessä toimittajiisi selvittääksesi tiedot esineistä, jotka ovat osana tuotteitasi. Jaa toimittajasi EU-toimittajiin ja EU:n ulkopuolisiin toimittajiin. Mieti, mitä vaadit ja kysyt toimittajilta: vaatimustenmukaisuustodistukset, SCIP-tietokannan esinetunnukset, tiedot ilmoitusta varten ja muutokset sopimusteksteihin. Kehota EU-toimittajiasi viemään omat tietonsa SCIP-tietokantaan. Käytä tehokkaita menetelmiä toimittajaviestintään.
  4. Valmistele ilmoitus. Kokoa ja käsittele tieto ilmoitusta varten (SCIP notification).
  5. Jätä ilmoitus määräaikaan mennessä ja lähetä SCIP-tietokantatunniste ja/tai vaatimustenmukaisuustodistus omille asiakkaillesi.
  6. Päivitä ilmoittamiesi esineiden tietoja SCIP-tietokantaan SVHC-ainelistojen ja esineen ainesisällön muuttuessa. Toimi säännöllisesti vuorovaikutuksessa osatoimittajiesi ja asiakkaidesi kanssa.

SCIP-tietokannan hallitseminen

Kemikaaliviraston SCIP-tietokanta tulee olemaan laaja ja kattava esineiden tietojärjestelmä, jota yritysten kannattaa hyödyntää mahdollisimman paljon omassa toiminnassaan. Tieto myös päivittyy tietokantaan ja sen sisältämän tiedon laatua virasto valvoo. Älä tee kaksinkertaista työtä ja suunnittele päällekkäisiä järjestelmiä ja tietojenkoontitapoja.

Tarvitsetko asiantuntija-apuja? Mietitkö ohjelmistoratkaisuja? Ecobion REACH-vaatimuksia tuntevat kemistit ja tuotetietoihin perehtyneet insinöörit auttavat yritystäsi SCIP-vaatimusten täyttämisessä. Ecobio Manager -ohjelmistomme antaa pysyvän avun toimittajatiedon hallintaan ja esineiden sisältämien aineiden hallitsemiseen toimitusketjussa.

Tulevassa blogissamme käsittelemme laajemmin esineiden valmistajia tai maahantuojia koskevia velvoitteita sekä ohjelmistoratkaisuja SCIP-vaatimusten hallintaan.

 

Ota yhteyttä:

Pia Talja, Ecobio Oy

TkT, Johtava konsultti

Puh. 020 756 9453

pia.talja@ecobio.fi

 

Ecobio Oy asiantuntija Anne KallioinenAnne Kallioinen, Ecobio Oy

TkT, Johtava konsultti

Puh. 020 756 2303

anne.kallioinen@ecobio.fi